Privacybeleid
Bij Immerlootour, de wielerpoule van Sv Loo, nemen we je privacy serieus. Dit privacybeleid legt uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer je meedoet aan de poule. We raden je aan het rustig door te lezen.
1. Gegevens die we verzamelen
Wanneer je je registreert en deelneemt, verzamelen we:
- Persoonlijke identificatiegegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Deelnemersgegevens: je ploegnaam, de door jou gekozen renners en reserves, eventueel je bedrijf of subpoule, en je resultaten in de poule.
- Betaalgegevens: je betaalkenmerk en of je deelnamebedrag is voldaan. Betalingen lopen via bankoverschrijving; we verwerken zelf geen kaart- of rekeninggegevens, alleen het kenmerk en de status.
- Technische inloggegevens: een versleuteld wachtwoord en een sessie, zodat je ingelogd kunt blijven.
2. Hoe we je gegevens gebruiken
- Deelname en administratie: je deelname verwerken, je ploeg en voorspellingen bijhouden, en de uitslagen en stand registreren.
- Communicatie: je informeren over je deelname, de uitslagen, herinneringen, de einduitslag en eventuele prijzen die je hebt gewonnen, en je helpen bij vragen of problemen.
- Betaaladministratie: bijhouden of je deelnamebedrag is voldaan.
- Verbetering van onze diensten: de poule en de site goed en veilig laten werken.
3. Openbaarmaking van gegevens
Als onderdeel van de poule worden ploegnamen en de stand met de uitslagen op de site getoond; dat hoort bij de transparantie en de competitie. Of ook je eigen naam zichtbaar is bij je ploeg, bepaalt de beheerder met een instelling. We verkopen je gegevens niet en gebruiken geen advertenties of trackers. We delen je gegevens alleen in deze gevallen:
- Dienstverleners: partijen die ons helpen de poule te laten draaien, zoals de hostingpartij (Cloudflare) en de provider waarmee we e-mails versturen. Zij verwerken alleen wat nodig is om de dienst te leveren en mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
- Wettelijke vereisten: als wet- of regelgeving dat vereist, of om te voldoen aan een rechtsvordering of gerechtelijke procedure.
4. Beveiliging en opslag van gegevens
De gegevens staan beveiligd achter een login en worden opgeslagen op de servers van Cloudflare. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging, en evalueren die maatregelen van tijd tot tijd.
5. Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens zolang je meedoet aan de poule. Na afloop van een editie worden de speelgegevens gearchiveerd of gewist. Je kunt altijd vragen om verwijdering van je account en gegevens.
6. Cookies
De site gebruikt alleen noodzakelijke, functionele opslag om je ingelogd te houden en je voorkeuren te onthouden. Er worden geen volg- of advertentiecookies geplaatst.
7. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan voor bepaalde doeleinden. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact
Immerlootour (Sv Loo)
Loostraat 22a
6924 AE Loo
immerlootour@gmail.com
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen melden we door het beleid op de site aan te passen. De datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt; we raden je aan het af en toe te bekijken.